داده‌ها در پاوربی‌آی می‌تواند از درون فایل اکسل، فایل متنی، از جدول‌های یک دیتابیس همانند SQL و یا Oracle، از جدولی در درون فایل اکسس(Access) و یا حتی به صورت اینلاین(inline) خوانده شود. اگر بخواهید نمودارها و گراف‌هایی که با پاوربی‌آی دسکتاپ ساخته‌اید برای کاربران قابل استفاده باشد نیاز دارید تا پاوربی‌آی سرور نصب کرده‌باشید.  پیش از شروع طراحی با پاوربی‌آی دسکتاپ لازم است آن را نصب کنید. نرم‌افزار پاوربی‌آی را می‌توانید در اینترنت یافته و دانلود نمایید. حتی از سایت اصلی ماکروسافت آن را دریافت‌کنید. البته سایت‌های ایرانی زیادی هستندکه می‌توانید از آن‌ها برنامه را دریافت نمایید، کافی است در اینترنت یک جستجوی ساده با استفاده از کلمه‌های مرتبط انجام دهید ویا از این لینک استفاده نمایید. برای راهنمایی نصب نیز از این لینک استفاده نمایید.

در این آموزش شما یاد خواهیدگرفت چگونه یک داده بصورت اینلاین(inline) در پاوربی‌آی دسکتاپ ایجاد و از آن استفاده کنید.

پاور بی‌آی(Power BI/Power Business Intelligence) یک مجموعه نرم‌افزار تعاملی برای نمایش داده‌ها می‌باشد که تمرکز اصلی آن بر هوش کسب‌وکار(Business Intelligence) بوده و بخشی از پلتفرم ماکروسافت پاور می‌باشد. پاور بی‌آی شامل سرویس‌ها، برنامه‌های کاربردی و رابط‌ها که باهم کار می‌کنند تا با جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف(مانند اکسل، SQL، فایل متنی و ...) و برقراری ارتباط میان این داده‌های (به ظاهر نامرتبط) با استفاده از یک رابط تعاملی به کاربران نمایش دهد. این برنامه درابتدا توسط تیم SQL Server Reporting Services در شرکت ماکروسافت طراحی گردید. نام آن در ابتدا Project Crescent بود که بعدا به پاوربی‌آی تغییر نام داد و در سال 2015 برای نخستین بار برای عموم منتشر شد. پاور بی‌آی دارای چندین جز می‌باشد که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت.