کلیک‌ویو کار کرده باشید زیبایی گزارش‌های آن حتمن چشم شما را گرفته است. نمودارهایی چون گیج(Gauge Chart)، نمودار میله‌ای(Bar Chart)، نمودار پای(Pie Chart)، نمودار مخروطی(Funnel Chart)، نمودار راداری یا تارعنکبوتی(Radar Chart) و چندین نمودار دیگر که می‌توان استفاده نمود.

اما کاربرد اصلی محیط‌هایی همچون کلیک‌ویو و یا پاوربی‌آی در گزارش‌های داشبوردی تولید شده‌ توسط آن‌ها است. منظور از داشبورد محیطی است که مدیر یا تحلیل‌گر ارشد بتواند با استفاده از اطلاعات آن تصمیم‌های خاص مدیریتی بگیرد. وقتی مدیر یا تحلیل‌گر بخش فروش، داده‌های فروش شرکت را بررسی می‌کند براساس این داد‌ها شاید نیاز به گزارش‌های جدید پیدا کند، اما خود این گزارش‌ها باعث ایجاد گزارش‌های دیگر می‌گردد و از طرفی مدت زمان تهیه آن‌ها باعث از دست رفتن زمان در تصمیم‌گیری می‌شود.

راه‌حل چیست؟ بهترین کار تهیه گزارشی است که با کاربراصلی(در اینجا مدیرارشد و یا تحلیل‌گر) تعامل داشته و هر گزارشی را که کاربراصلی بخواهد با چند کلیک انجام دهد. چنین محیطی یک محیط تعاملی برای ساخت گزارش دلخواه می‌باشد. در ادامه چگونگی ساخت یک محیط تعاملی در کلیک‌ویو را نشان می‌دهیم.

داده‌ها در پاوربی‌آی می‌تواند از درون فایل اکسل، فایل متنی، از جدول‌های یک دیتابیس همانند SQL و یا Oracle، از جدولی در درون فایل اکسس(Access) و یا حتی به صورت اینلاین(inline) خوانده شود. اگر بخواهید نمودارها و گراف‌هایی که با پاوربی‌آی دسکتاپ ساخته‌اید برای کاربران قابل استفاده باشد نیاز دارید تا پاوربی‌آی سرور نصب کرده‌باشید.  پیش از شروع طراحی با پاوربی‌آی دسکتاپ لازم است آن را نصب کنید. نرم‌افزار پاوربی‌آی را می‌توانید در اینترنت یافته و دانلود نمایید. حتی از سایت اصلی ماکروسافت آن را دریافت‌کنید. البته سایت‌های ایرانی زیادی هستندکه می‌توانید از آن‌ها برنامه را دریافت نمایید، کافی است در اینترنت یک جستجوی ساده با استفاده از کلمه‌های مرتبط انجام دهید ویا از این لینک استفاده نمایید. برای راهنمایی نصب نیز از این لینک استفاده نمایید.

در این آموزش شما یاد خواهیدگرفت چگونه یک داده بصورت اینلاین(inline) در پاوربی‌آی دسکتاپ ایجاد و از آن استفاده کنید.

پاور بی‌آی(Power BI/Power Business Intelligence) یک مجموعه نرم‌افزار تعاملی برای نمایش داده‌ها می‌باشد که تمرکز اصلی آن بر هوش کسب‌وکار(Business Intelligence) بوده و بخشی از پلتفرم ماکروسافت پاور می‌باشد. پاور بی‌آی شامل سرویس‌ها، برنامه‌های کاربردی و رابط‌ها که باهم کار می‌کنند تا با جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف(مانند اکسل، SQL، فایل متنی و ...) و برقراری ارتباط میان این داده‌های (به ظاهر نامرتبط) با استفاده از یک رابط تعاملی به کاربران نمایش دهد. این برنامه درابتدا توسط تیم SQL Server Reporting Services در شرکت ماکروسافت طراحی گردید. نام آن در ابتدا Project Crescent بود که بعدا به پاوربی‌آی تغییر نام داد و در سال 2015 برای نخستین بار برای عموم منتشر شد. پاور بی‌آی دارای چندین جز می‌باشد که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت.

درسال 1993 شرکت کلیک‌تک(QlikTech) در کشور سوئد اقدام به تولید پلتفرم تحلیل کسب‌کار(Business Analytics Platform) کرد. دو محصول اصلی این شرکت QlikReplicate و QlikSence می‌باشد. هر دوی این محصولات برای هوش کسب‌وکار(Business Intelligence به اختصار BI) و تجمیع‌داده(Data Integration) طراحی شده‌اند. هدف اصلی شرکت تولید نرم‌افزاری برای جمع‌آوری داده از منابع مختلف و نمایش آنها می‌باشد. نرم‌افزار کلیک‌سنس(Qlik Sense) که برپایه سیستم ابری(Cloud Base) استوار است و نرم‌افزار کلیک‌ویو(Qlikview) هر دو با موتوری برای تحلیل داده حجیم طراحی شده‌اند. داده‌ها می‌تواند از درون فایل اکسل یا یک فایل متنی و یا از جدول‌هایی از درون یک دیتابیس همانند SQL و یا Oracle و حتی از جدولی در درون فایل اکسس(Access) و یا حتی به صورت اینلاین(inline) خوانده شود. برای راه‌اندازی کلیک‌ویو برای یک شرکت نیاز به حداقل کلیک‌ویو دسکتاپ(برای جمع‌آوری و تحلیل داده) کلیک‌ویو سرور(جهت پشتیبانی از فایل‌های ایجاد شده توسط کلیک‌ویو دسکتاپ و نمایش آنها برای کاربران) می‌باشد. برای شروع لازم است نرم‌افزار کلیک‌ویو دسکتاپ را نصب نمایید. در ادامه با استفاده از نرم‌افزار کلیک‌ویو دسکتاپ اقدام به نمایش نمودار فروش به تفکیک ماه خواهیم کرد.

حتما میدانید که کلیک‌ویو قابلیت تعریف متغیر را دارد با استفاده از متغیرها میتوایند امکاناتی چون فعال یا غیرفعال کردن یک نمودار(Chart) یک متن(Text) و یا یک دکمه(Button) و ... انجام دهید و یا با استفاده از آن‌ها حتی فرمول محاسبه را به فراخور مسئله تغییر دهید. یکی از روش‌های تعریف متغیر استفاده از منوی تنظیمات(Setting) انتخاب گزینه بررسی اجمالی متغیر(Variable Overview) و یا با استفاده از دکمه‌های میانبر Ctrl+Alt+V پنجره متغیرها باز می‌شود و روش دیگر نوشتن و تعریف متغیر درون اسکریپت است. دو دستور Set و Let برای تعریف متغیر درون اسکریپت کلیک‌ویو مورداستفاده می‌باشد.

اینجا هدف توضیح دستور Join نیست و فرض بر این است که شما با این دستورات در پایگاه داده SQL آشنا هستید، اما بد نیست تا برای یادآوری توضیح کوتاهی داده شود. وظیفه دستور Join الحاق دو(و یا بیشتر) جدول و ایجاد یک جدول جدید می‌باشد، در واقع، زمانی که بین دو جدول عمل join را انجام می‌دهیم، از هر جدول یک ستون را انتخاب و به یکدیگر الحاق می‌کنیم. این دو ستون، شامل داده‌ی مشترک در میان دو جدول هست.  دستور Join انواع گوناگونی دارد که شما بسته به نیاز خود می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. در ادامه، به انواع دستور join خواهیم پرداخت.

فرض کنید یک جدول داده‌ی دارید به نام جدول بازاریابان که شامل کد بازاریاب و نام آن است و از طرفی جدولی دارید به‌نام جدول فروش که در آن کد بازاریاب و مقدار فروش ثبت شده است و حالا می‌خواهید این اطلاعات را در یک نمودار که در آن نام بازاریاب و مقدار قرار دارد نمایش دهید. برای این منظور لازم است هر دو جدول را از طریق دستورات لود(LOAD) و یا سلکت(SELECT) درون فایل کلیک‌ویو فراخوانی کنید و با استفاده از کد بازاریاب میان این دو جدول ارتباط برقرار نمایید.

این رابطه باعث ایجاد یک خط ارتباطی میان دو جدول می‌گردد(این رابطه با ایجاد کلیدی یکتا روی فیلد کدبازاریاب ایجاد می‌گردد). برای هر کد بازاریاب در جدول فروش، با ارجاع به جدول بازاریاب نام آن یافت شده و نمایش داده‌می‌شود. این کار مقداری زمانبر بوده و شاید در حجم داده‌های بسیار تاخیری هرچند ناچیز در سیستم ایجاد کند. در داده‌های کم و اندک این کندی در سیستم محسوس نخواهدبود اما در داده‌های حجیم(مثلا میلیون‌ها رکورد اطلاعات) این رابطه باعث کندی و عملکرد ضعیف خواهد شد.

در صفحه دوبعدی، دو محور وجود دارد که به اصطلاح به آنها محور افقی و محور عمودی گفته می‌شود. در رسم نمودارها نیز دو محور داریم, این یعنی فقط می‌توان اطلاعاتی که به صورت دوبعدی هستند را نمایش داد، به عنوان مثال فرض کنید جدولی داریم که اطلاعات داخل آن نام آموزشگاه به همراه میانگین نمره درس ریاضی دانش‌آموزان آن آموزشگاه قرار دارد لذا می‌توان این را به صورت نمودار میله‌ای با دو محور افقی(نام آموزشگاه) و محور عمودی(میانگین نمره درس ریاضی) نمایش داد. اما حال فرض کنید همین اطلاعات را با فیلد سال در اختیار داریم حال چه باید کرد اگر بخواهیم نمودار میانگین نمره به تفکیک سال و آموزشگاه را در اختیار داشته باشیم؟

در اینجا فرض بر این است که شما با باکس پلات یا نمودار جعبه‌ای آشنایی دارید اما به صورت خلاصه در باکس پلات اطلاعات توسط يک کادر مستطيلي نمايش داده مي شود که ارتفاع یا طول این مستطیل فاصله میان چارک اول و چارک سوم است. چارک يعني يک چهارم داده‌ها به عنوان مثال اگر داده‌ها را مرتب سازی کنیم و به چهار بخش با تعداد برابرتقسیم کنیم آنگاه چارک سوم یعنی سومین گروه از این داده‌ها. اطلاعات نمایش داده شده در باکس پلات به شرح زیر است:

گاهی برای طراحی نمودار نیاز می‌باشد که اطلاعات روی نمودار نشان دهنده میزان تغییرات نسبت به دوره قبل و یا مدت مشابه سال‌های قبل باشد, به عنوان مثال فرض کنید داده‌های فروش برای یک دوره شش ماهه را دارید و می‌خواهید بدانید هر ماه نسبت به دوره قبلی(در اینجا ماه قبلی) چقدر فروش افزایش و یا کاهش داشته؟ و مبلغ این تغییرات فروش چقدر بوده؟ اگر نمودار فروش بصورت یک نمودار میله‌ای نمایش داده شود با مقایسه مقدار فروش هر ماه با ماه قبلی این امکان فراهم میشود اما حال فرض کنید می‌خواهید اطلاعات فروش ماهانه در سال جاری را با ماه مشابه سال قبلی مقایسه کنید.، چه باید کرد؟ نخست ببینیم اگر بخواهیم فروش ماه را با ماه قبلی مقایسه کنیم  چه باید کرد؟ برای این منظور که قطعه زیر را وارد نمایید: